公益財団法人名古屋市小規模事業金融公社（以下、「公社」という。）では、お客様の信頼を第一と考え、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、お客様の個人情報を適正に取扱い、保護することが公社のお客様に対する責務であると考えています。 公社では、お客様の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）などの法令及びガイドラインを遵守した業務運営を行います。
公社は、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報を取得します。 なお、お客様の個人情報をお客様から直接書面により取得する際は、あらかじめ公社の業務において必要な範囲での利用目的を明示します。
公社は、取得するお客様に関する必要な情報を、次の≪個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内≫に記載のとおり利用目的を特定するとともに、その利用目的を達成に必要な範囲内において利用いたします。
（ＰＤＦファイル）
公社は、お客様から取得しました個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者には提供しません。
① 法令に基づく場合
② 利用目的の範囲内で提供する場合
③ お客様に事前の同意を得ている場合
（ＰＤＦファイル）
※このＰＤＦファイルの内容はＨ２９年４月現在のものであり契約時の内容とは異なる場合があります。
≪個人情報の個人信用情報機関への提供、登録、利用に関する同意書≫
（ＰＤＦファイル）
なお、公社が加盟している個人信用情報機関は次のとおりです。
株式会社シー・アイ・シー
〒１６０－８３７５
東京都新宿区西新宿１－２３－７ 新宿ファーストウエスト１５階
ＴＥＬ ０１２０－８１０－４１４
※加盟資格、加盟企業等の詳細は、上記ＵＲＬにてご覧ください。
公社の業務を円滑に遂行するために、個人情報保護法の規定に基づき、お客様の個人情報の取扱いを委託業者に業務委託する場合があります。 委託する場合には、十分な個人情報の安全管理対策を講じている信頼できる事業者を選定するとともに、守秘義務契約等を締結したうえで、その取扱い、管理が十分されていることを監督し、個人情報の保護に万全を期すように努めます。
公社は、お客様の個人情報を業務遂行する範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不当なアクセスや個人情報の漏えい、紛失、滅失、改ざん等に対する予防措置及び安全対策のために必要かつ適切な措置を講じております。その主な内容は以下のとおりです。
① プライバシーポリシーの策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しております。
② 個人データの取扱いに係る規程の整備
・個人データ取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。
③ 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化しております。
④ 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しております。
・個人データについての秘密保持に関する事項を個人情報保護規程等に記載しております。
⑤ 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる職員以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しております。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しております。
⑥ 技術的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う職員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。
⑦ 外的環境の把握
・公社は、外国にある第三者への個人データの提供は行っておりません。
お客様が、公社の保有するお客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、次の≪個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内≫に基づき取扱います。
（ＰＤＦファイル）
公社におけるお客様の個人情報の取扱い等のご相談、苦情等の窓口につきましては次のとおりです。
窓 口
公益財団法人名古屋市小規模事業金融公社 総務課
〒４６４－０８５６
名古屋市千種区吹上二丁目６番３号
名古屋市中小企業振興会館５階
ＴＥＬ ０５２－７３５－２１２１
公社は、お客様の個人情報の取扱いについては、必要に応じて改善を行っていきます。
以上
